PBi_2_Wat zijn ‘Werkruimten’?

Werkruimten zijn de centrale opslagplaats waar je samenwerkt met collega’s en teams om verzamelingen van rapporten en/of dashboards te maken. Het zijn in wezen containers voor dashboards, rapporten, werkmappen, gegevenssets en gegevensstromen in PowerBI. Werkruimten worden gemaakt op capaciteiten.

Gebruik maken van werkruimtes biedt een aantal voordelen:

• Je kan werkruimten gebruiken om rapporten en dashboards op te slaan voor gebruik door meerdere teams.
• De mogelijkheid om rapporten en dashboards in één omgeving te delen en te presenteren.
• De zekerheid dat het hoogste beveiligingsniveau wordt gehandhaafd door te beheren wie toegang heeft tot gegevenssets, rapporten en dashboards.

Werkruimten bevatten rollen waarmee bepaald wordt welke machtigingen uw collega’s hebben. Gebruik deze rollen om te bepalen wie de werkruimte mag beheren, bewerken of distribueren of wie alleen inhoud mag bekijken.

Er zijn twee typen werkruimten: Mijn werkruimte en werkruimten.

• Mijn werkruimte is jouw persoonlijke werkruimte om met de eigen inhoud te kunnen werken. Alleen jij hebt toegang tot jouw ‘Mijn werkruimte‘. U kunt dashboards en rapporten delen vanuit uw ‘Mijn werkruimte’. Als u wilt samenwerken aan dashboards en rapporten, of een app wilt maken, gaat u naar een werkruimte.
• Werkruimten worden gebruikt om samen te werken en inhoud te delen met collega’s. U kunt collega’s toevoegen aan uw werkruimten en samenwerken aan dashboards, rapporten, werkmappen en gegevenssets. Met één uitzondering heeft elk lid van de werkruimte een Power BI Pro of Premium PPU-licentie (Per gebruiker). Werkruimten zijn ook de plek om apps voor uw organisatie te maken, publiceren en beheren. U kunt werkruimten beschouwen als tijdelijke locaties en containers voor de inhoud die straks een Power BI-app zullen vormen.

Wat is een app precies? Het is een verzameling dashboards en rapporten die is gebouwd om belangrijke metrische gegevens te leveren aan de Power BI-consumenten in uw organisatie. Apps zijn interactief, maar consumenten kunnen ze niet bewerken. App-consumenten, de collega’s die toegang hebben tot de apps, hoeven niet per se Pro of Premium PPU-licenties (Per gebruiker) te hebben.