TMO_Oefening: Check je agenda

Bekijk je Outlook-Agenda, en zet je agenda view op “Week” of “Werkweek”.

Kijk naar de huidige week, de week daarna of zelfs de week daarna. Analyseer nu waar er bestaande afspraken staan in de week. Welke zijn 1-malig en welke zijn terugkerend.

En heb je hier naast nog genoeg tijdsblokken van 2 à 3 uren ongestoord om aan je key-tasks te werken? 

Voorbeeld: Levi’s Agenda

We kijken naar Levi zijn Werkweek, en analyseren waar dat de afspraken en meetings staan.

We zien hier dat de week start meet een Team-meeting, en maandag namiddag ook een meeting.
Iedere dag van de week zien we een terugkerende korte meeting met het salesteam om 11:00. Dinsdag namiddag is er nog een meeting.

Als we nu een verbetering zouden willen aanbrengen in Levi zijn agenda wat zou dit zijn?

Ik zou kijken of we de korte meeting van 11:00 zouden kunnen vervroegen of later op de dag zetten, dan komt er meer tijd vrij op vele dagen om dan ongestoord 2à3 uur te werken aan zijn key-task.