Gebruik een kalender – Een kalender zorgt automatisch voor een veel beter overzicht. Wanneer moet je wat doen?
Een kalender biedt een overzicht van de hele week en ik zie wanneer ik tijd kan plannen om aan mijn belangrijkste taken te werken. En ik zie waarmee ik rekening moet houden, zoals bijvoorbeeld geplande vergaderingen.
Nu, terugkijkend op de Eisenhower-matrix, het blauwe kwadrant, dingen die belangrijk zijn, maar niet dringend, deze zijn nu vooraf gemakkelijker in te plannen. Ik kan zelf kiezen wanneer en hoe lang ik aan deze kerntaken wil werken.
Deze aanpak zorgt ervoor dat ik meer tijd doorbreng waar ik die ook zou moeten besteden. De kalender vertelt me wanneer ik wat ga doen en ik kan zien hoeveel tijd ik voor een taak heb gepland.
Dit alles geeft veel meer controle over mijn tijdsbesteding.
TO-DO Lijst | Kalender |
Perspectief op dag | Perspectief op week |
Wat is dringend | Wat is belangrijk |
Duratie niet voorzien | Duratie wel voorzien |
Gemakkelijke taken eerst | Key tasks eerst |