MSSP – Bibliotheken Mij waarschuwen
Soms is het noodzakelijk om op de hoogte te blijven van wijzigingen die er in een bibliotheek gebeuren. Je kan voor elke bibliotheek een instelling maken die ervoor zorgt dat je een e-mail (waarschuwing) krijgt indien er iets wijzigt. Hoe vaak en voor welke wijzigingen je een e-mail krijgt kan je eveneens aanpassen.
Aanmaken van een waarschuwing
- ga naar de bibliotheek waarvoor je een waarschuwing wil krijgen bij een wijziging
- klik op de 3 puntjes
- klik op Mij waarschuwen
Je krijgt nu een venster met daarin verschillende opties die je kunt selecteren ivm de waarschuwing die je wil krijgen.
Naam van waarschuwing: je kan de naam zelf bepalen, maar standaard komt hier de naam van de bibliotheek te staan zodanig dat je weet vanwaar de waarschuwing komt.
Waarschuwing verzenden naar: je kan hier gebruikers selecteren die deze waarschuwing moeten krijgen.
Type wijzigen: voor welke soort wijziging wil je deze e-mail krijgen
Waarschuwingen voor deze wijzigingen verzenden: Hier kan je een bijkomende filtering doen zodanig dat je niet voor alle wijzigingen een e-mail krijgt.
Wanneer er waarschuwingen moeten worden verzonden: Hier kan je het tijdstip bepalen wanneer je de waarschuwingen wil ontvangen. BV 1 keer per dag of week
Je ontvangt een e-mail ter bevestiging dat je deze waarschuwing hebt ingesteld.
Door op de link in de e-mail Mijn waarschuwingen op deze site kun je al je eigen waarschuwingen van de site aanpassen.
TIP: Maak enkel een waarschuwing voor de bibliotheken waarvan je echt op de hoogte moet blijven van wijzigingen, anders bestaat er het gevaar dat je veel e-mails gaat ontvangen.
Beheren van waarschuwingen
Je kunt je waarschuwingen op een SharePoint site aanpassen door de link van de bevestigingsmail te gebruiken, of door naar de SharePoint site zelf te gaan en volgende stappen uitvoeren:
- Ga naar de bibliotheek
- Klik op de 3 puntjes
- Klik op Mijn waarschuwen beheren
Vervolgens krijg je een scherm waar je je waarschuwing selecteert.
