OUTLOOK – Bijlagen delen of kopiëren
Ontvangen
Hoe ga je nu best aan de slag met bijlagen die je toegezonden krijgt binnen Outlook?
De meest gebruikte, maar ondertussen achterhaalde methode, is om de bijlage eerst op jouw harde schijf op te slaan en die dan te delen in bijvoorbeeld Teams. Daar is nu een simpelere oplossing voor. Je kan het document gewoon naar jouw Teams-omgeving slepen.
Wil je dat het document op de SharePoint opgeslagen wordt dan sleep je het naar de chat van het kanaal binnen het Team van mensen waarmee je samenwerkt.
Wil je dat het document naar de OneDrive gaat van de verschillende deelnemers aan een gesprek, dan sleep je het naar de chat met de specifieke personen.
Verzenden
En wat met bestanden die je wilt verzenden? Is het nog wel nuttig om bestanden als bijlage toe te voegen? Ook hier werken we niet meer zoals vroeger. Het is immers simpeler om de link naar het bestand in de mail te zetten. Dit heeft meerdere voordelen:
- Er wordt geen kopie van het document gemaakt.
- Meerdere personen kunnen het document aanpassen.
- …
- Klik op ‘Nieuwe e-mail‘.
- Completeer het ‘Aan‘-veld
- Voeg het ‘Onderwerp‘ toe.
- Klik in de groep ‘Opnemen‘ op ‘Koppeling‘ > ‘Koppeling invoegen‘.
- Navigeer naar het document dat je wilt delen en selecteer het. De link verschijnt in de body van jouw e-mail.
- Bepaal de bewerkingsrechten.
