OUTLOOK – gedeelde agenda’s
In Outlook is het mogelijk om je agenda te delen met anderen, zodat deze jouw agenda kunnen bekijken in hun eigen agendalijst.
Agenda delen
Machtigingen
Agenda niet meer delen
Gedeelde agenda’s tonen
Delen van je agenda
- ga je naar je agenda.
- klik op Agenda delen en selecteer de agenda die je wil delen in het vervolgmenu.
- Klik in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen op Toevoegen.
- Je kan zoeken naar personen uit jouw adresboek (selecteer hier het juiste adresboek) of hun e-mailadressen typen in het vak Toevoegen. Wanneer je klaar bent met het toevoegen van namen, klik je op OK. (in mijn voorbeeld heb ik Mark en Kristina toegevoegd)
Selecteer in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen de naam of het e-mailadres van de persoon en kies vervolgens het niveau van de details (Toegangsniveau) dat je met de persoon wilt delen, vervolgens klik op OK.
- De persoon met wie u uw agenda hebt gedeeld, ontvangt per e-mail een uitnodiging voor delen.
- Wanneer de geadresseerde op Accepterenklikt, ziet hij of zij uw gedeelde agenda in de agendalijst.
Machtigingen
Kan weergeven wanneer ik bezet ben.
Kan titels en locaties weergeven
Alle details kunnen worden bekeken.
Alle details van de afspraak zijn zichtbaar
Agenda NIET meer delen
Je kan op elk moment de toegang tot je agenda intrekken. Het kan wel even duren vooraleer Microsoft 365 alles gesynchroniseerd heeft.
- ga naar je agenda.
- klik op Agenda delen en selecteer de agenda die je niet meer wil delen in het vervolgmenu.
- in het venster Eigenschappen van agenda klik je op de naam die geen toegang meer mag hebben.
- vervolgens klik je op de knop verwijderen en daarna op de knop OK.
Gedeelde agenda tonen
- ga naar je Agenda.
- Klik met de rechtermuisknop op Mijn agenda’s, en selecteer agenda toevoegen > gedeelde agenda openen.
- Typ de naam van de persoon waarvan u de agenda wilt openen, of klik op naam en kies de persoon uit de adreslijst.
4. Klik op OK om de agenda toe te voegen
