Wat is OneNote?

Microsoft zelf omschrijft OneNote als een ‘digitaal notitieboekje‘, en dat is het in eerste instantie ook wel.

Maar OneNote is meer. Het is een notitieboekje met de mogelijkheid om:

• samen te werken aan notities of hen te delen met collega’s;
• secties van een wachtwoord te voorzien;
• informatie te beveiligen;
• jouw notities altijd op zak te hebben d.m.v. jouw smartphone.

Met andere woorden, Microsoft OneNote helpt ons om georganiseerd te blijven. Soms zijn het taken waar we aan denken, nieuwe ideeën die bij ons opkomen en de moeite lijken om van dichter bij te bekijken of simpelweg de naam van een goede app die iemand net vermelde en die je niet wilt vergeten. In plaats van verschillende notitie-applicaties te gebruiken en op die manier de informatie voorgoed te laten verdwijnen in een zwart gat, is het zeker een goed idee om al die informatie te verzamelen in één enkele applicatie: OneNote.

OneNote maakt deel uit van de Microsoft Office familie waardoor er een volledige integratie mogelijk is met andere Office applicaties zoals Word, Excel of Teams. Dit maakt eveneens dat voor veel gebruikers de interface onmiddellijk als herkenbaar wordt ervaren.

Je kan OneNote gebruiken als desktop-applicatie (dit betekent dat je de applicatie op jouw computer installeert) of als web-applicatie (dit betekent dat je de applicatie opent in jouw browser en via het internet benadert). Soms zal je merken dat er kleine verschillen zijn tussen beide, maar je gaat wel jouw documenten, t.t.z. notities via beide wegen kunnen terugvinden als je ze opslaat in de cloud en niet op de harde schijf van jouw computer natuurlijk. We zullen later zien hoe we de standaard opslag-locatie voor onze notities kunnen aanpassen.

OneNote is beschikbaar op elk soort toestel en voor alle belangrijke besturingssystemen, inclusief iOS en Android. Door jouw account op meerdere apparaten te synchroniseren, heb je toegang tot al jouw notities en kan je altijd en overal nieuwe notities maken.
Tekst, tabellen, afbeeldingen en links kunnen gemakkelijk worden toegevoegd.
Audiofragmenten kunnen ingesproken worden en als je de applicatie benadert met een touch-screen heb je eveneens de mogelijkheid te tekenen of te schrijven.