Hier kan je algemene instellingen voor apps, zoals e-mail, sites en de Office-suite beheren. Het beleid en de vervaldatum voor de wachtwoorden instellen, je organisatieprofiel en de releasevoorkeuren wijzigen en bepalen of je partners toegang hebben tot uw beheercentrum.

Bovenaan staan 3 tabs die elk hun eigen menu krijgen.

Organisatieprofiel

Hier kan je instellen :

• wie een nieuwe release van de Office 365 apps als eerste krijgt
• wat je organisatie gegevens zijn
• waar gebruikers interne hulp kunnen krijgen bij eventuele problemen.

Organisatiegegevens

Releasevoorkeuren

Hier kan je opgeven of je de release updates iets vroeger wil ontvangen voor iedereen of voor geselecteerde gebruikers.

Als je kiest voor Targeted Release voor geselecteerde gebruikers, dien je dit eerst op te slaan en daarna deze rubriek terug te openen. Pas daarna krijg je de link Gebruikers selecteren te zien.

Helpdesk-informatie

In de rubriek Helpdesk-informatie kan je invullen waar de gebruikers terecht kunnen met eventuele problemen. Deze informatie krijgen de gebruikers te zien als ze op een standaard help functie klikken.

Beveiliging en privacy

In deze rubriek kan je bepalen of het wachtwoord van een gebruiker na een aantal dagen vervalt. Microsoft raadt aan om dit niet te doen, maar met een meervoudige identificatie te werken. (MFA – Multi Factor Authentication). Deze instelling is zelfs verplicht voor beheerders.

Als je ervoor kiest dat gebruikers zelf hun wachtwoord kunnen resetten (Selfservice voor wachtwoordherstel), is MFA eveneens verplicht.

Wachtwoordverloopbeleid

Als je de optie “Instellen dat gebruikerswachtwoorden na een aantal dagen verlopen” selecteert, krijg je bijkomende opties om aan te geven hoelang een wachtwoord geldig blijft, en hoeveel dagen op voorhand de gebruiker geïnformeerd wordt over het aflopen van zijn wachtwoord.

Self-service voor wachtwoordherstel

Hiermee kan je instellen of gebruikers zelf in staat zijn om een vergeten wachtwoord te resetten. Dit dient in het Azure Active Directory beheercentrum te gebeuren. Je kan hier naartoe door gewoon op de link klikken die je hiervoor krijgt.

Je kan dan kiezen of dit enkel voor een specifieke groep van gebruikers is of voor iedereen. Deze gebruikers worden dan wel gevraagd bij hun eerstvolgende aanmelding, om bijkomende informatie in te vullen. (telefoonnummer of alternatief e-mailadres). Verder moeten ze ook een authenticator app (Microsoft Authenticator,of een andere ) downloaden op hun smartphone.

In de volgende video zie je de stappen die moeten doorlopen worden om de Microsoft Authenticator te activeren bij de eerste aanmelding. In het laatste gedeelte van de video zie je dan hoe een normale aanmelding na het instellen verloopt.

Services

Bij de services kan je instellen hoe vaak je release-updates voor de Office 365 apps wil krijgen. Er bestaan 3 mogelijkheden:

• Huidig kanaal
• Maandelijks ondernemingskanaal
• Halfjaarlijks ondernemingskanaal

Installatieopties voor Office