M365CA – distributiegroep

Met een distributiegroep kan je een e-mail naar een groep personen versturen zonder dat je deze e-mailadressen apart moet intypen. Distributiegroepen worden meestal ingedeeld op basis van discussieonderwerpen (afdeling, project) of op basis van gebruikers die vaak met elkaar moeten communiceren. Soms wordt ook wel de naam distributielijst gebruikt hiervoor.

Een Distributiegroep maken

Ga naar het Microsoft 365 beheercentrum -> teams en groepen -> actieve teams en groepen. Hier krijg je nu het overzicht van de groepen te zien per soort groep. Een distributiegroep maken kan je door te klikken op ‘Groep maken‘ .

Het enige wat je nog moet doen is leden toevoegen aan de groep.

Je kan deze groep nu gebruiken om naar alle leden hiervan een e-mail te sturen zonder deze afzonderderlijk te moeten ingeven in het aan, CC of BCC veld.

Een Distributiegroep bewerken

Wijzigingen aanbrengen aan een distributiegroep doe je door op de naam van de groep te klikken. Aan de rechterkant zie je nu het configuratiescherm voor deze groep. Door op het symbool van het vuilbakje te klikken kan je de groep verwijderen. Eens verwijderd, kan ze niet meer hersteld worden. Verder zie je een selectiemenu met Algemeen – Leden – Instellingen.
Hiermee kan je dan de nodige wijzigingen aanbrengen.