M365CA – Gedeelde postvakken

Gedeelde postvakken worden gebruikt indien verschillende mensen hetzelfde postvak nodig hebben, zoals bedrijfsgegevens, ondersteuningsadressen of andere functies die gedeeld worden door meerdere mensen.

Gebruikers met machtigingen voor het groepspostvak kunnen e-mails verzenden, namens het groepse-mailadres of als het postvak zelf. Dit is afhankelijk welke machtiging de verzender gekregen heeft van de globale beheerder of Exchange beheerder. Voorbeelden hiervan zijn : info@lfdemo.tk , support@domein.be, hr@domein.be, klachtendienst@lfdemo.tk, enz. .

Een gedeeld postvak heeft GEEN licentie nodig, en kan maximaal 50GB aan gegevens opslaan. Dit is zeer veel. De mensen die dit postvak beheren moeten WEL een licentie hebben.

Een gedeeld postvak maken

Om een gedeeld postvak te maken ga je naar het Microsoft 365 beheercentrum -> Teams en groepen -> Gedeelde postvakken -> Een gedeeld postvak toevoegen.

Vervolgens geef je het postvak een naam en een e-mailadres.

Een gedeeld postvak beheren

Nadat het postvak gemaakt is, moet je nog leden toevoegen . Dit doe je dan door in het overzicht op de naam van het gedeelde postvak te klikken. De leden kunnen daarna het postvak beheren en tevens mails versturen vanuit dit postvak met de naam van dit postvak als afzender. (Het kan wel enkele minuten duren voordat een persoon een mail kan versturen vanuit dit postvak nadat het als lid is toegevoegd).

Klik op de bewerken link van de leden, selecteer leden toevoegen en vink de gewenste leden aan.