M365CA – Groepen overzicht

Binnen Microsoft 365 bestaan er verschillende soorten groepen. Deze groepen kennen de volgende rollen.

• Eigenaren: deze hebben alle rechten op de groep en hun inhoud. Zij kunnen o.a. leden toevoegen of verwijderen
• Leden: deze hebben toegang tot alles in de groep, maar kunnen geen instellingen wijzigen.
• Gasten: in een aantal groepen kan je ook externe personen (behoren niet tot de organisatie) opnemen in de groep.

Een Microsoft 365 groep wordt gebruikt voor samenwerking tussen gebruikers, zowel binnen als buiten uw bedrijf. Ze bevatten services zoals SharePoint en Planner.

Distributiegroepen worden gebruikt om e-mails te versturen aan een groep van mensen.

Beveiligingsgroepen worden gebruikt om een groep van mensen toegang te verlenen tot SharePoint bronnen zoals websites.

Beveiligingsgroepen met e-mail worden gebruikt om een groep van mensen toegang te verlenen tot SharePoint bronnen zoals websites en het sturen van e-mail aan de leden van de groep.

Gedeelde Postvakken zijn postvakken die niet toe behoren aan een specifieke gebruiker. Deze kunnen door meerdere mensen beheerd worden. Bijvoorbeeld: info@domein.be of support@domein.be

Dynamische distributiegroepen zijn gelijkaardig als de distributiegroepen met dit verschil dat de leden niet door de eigenaar worden toegevoegd, maar automatisch aan de hand van regels.

Om groepen te maken of te wijzigen ga je naar Microsoft 365 beheercentrum -> Teams en groepen.

Je krijgt een menubalk met 4 soorten groepen: Microsoft 365; Distributielijst; Beveiligingsgroep met e-mail; Beveiliging. Klik op de rubriek van de soort groepen die je wilt bekijken/bewerken.