M365CA – Gebruiker Verwijderen
Als je een gebruikersaccount verwijdert, moeten je even stilstaan bij een aantal punten:
- wat gebeurt er met de licentie?
- wat gebeurt er met de OneDrive data ?
- wat gebeurt er met de e-mails?
Licentie
De licentie van de gebruiker wordt verwijderd en komt dus vrij voor een nieuwe gebruiker.
OneDrive
Je kan een andere gebruiker gedurende 30 dagen toegang verlenen tot de OneDrive data. De nog benodigde bestanden kan je dan verplaatsen. Na deze periode wordt de OneDrive voor 93 dagen in een Prullenbak geplaatst. Je kan deze in die periode dan nog herstellen, maar enkel met PowerShell.
!!!! Belangrijk! Als de verwijderde gebruiker een pc gebruikte voor het downloaden van bestanden van SharePoint en OneDrive, dan is het niet mogelijk om de bestanden te wissen die deze persoon opgeslagen heeft op zijn computer. Zij zullen toegang blijven houden tot bestanden die werden gesynchroniseerd vanaf OneDrive.
Geef een andere gebruiker toegang tot de e-mail van de verwijderde gebruiker. Het postvak van de verwijderde gebruiker wordt dan geconverteerd naar een gedeeld postvak. De nieuwe eigenaar van het postvak heeft vervolgens toegang tot het postvak.
Wijzig de weergavenaam van het postvak.
Om een gebruiker te verwijderen ga je naar het Microsoft 365 beheercentrum -> Gebruikers -> Actieve gebruikers.
Selecteer de gebruiker en klik op meer opties. (de drie verticale puntjes rechts van de naam). Klik op “gebruiker verwijderen“.
Op het volgende scherm heb je dan verschillende keuzes van wat er met de data en de e-mails van de gebruiker dient te gebeuren.
