M365CA – meerdere gebruikers toevoegen met een CSV bestand

Indien je meerdere gebruikers moet toevoegen, en je hebt deze gegevens in een digitale vorm, dan kun je deze beter uploaden, dan ze manueel in te geven. Dat spaart heel wat tijd, en voorkomt ook eventuele type fouten.

Hiervoor ga je deze gegevens moeten omvormen tot een CSV bestand, en dit in een door Microsoft 365 bepaald formaat. Hoe dit formaat eruit ziet, wordt in één van de volgende dia’s getoond.

Om meerder gebruikers toe te voegen, ga je naar het Microsoft 365 beheercentrum -> Gebruikers -> Actieve gebruikers. Vervolgens selecteer je Meerdere gebruikers toevoegen.

Je krijgt nu het scherm om meerdere gebruikers toe te voegen. Je vinkt hier alleen maar ” ik wil een CSV met gebruikersgegevens uploaden” aan.

op het volgende scherm kan je dan het CSV bestand uploaden. Er zijn wel regels verbonden aan het CSV bestand. Je kan die regels hier lezen, en een leeg basis CSV bestand downloaden, waar je de gegevens kunt invullen. Tevens is er de mogelijkheid om een voorbeeld bestand met data te downloaden, waarmee je je een beter beeld kunt vormen van wat de inhoud per kolom moet zijn. Zo is bv de “gebruikersnaam” het e-mailadres dat de gebruiker gaat krijgen.

Hieronder zie je hoe het lege CSV bestand eruitziet. Op de foto zie dit bestand geopend in Excel en in Notepad++ .

Voorbeeld CSV bestand met data

Klik op bladeren om jouw CSV bestand te zoeken en in te vullen in het input veld.

Als de knop Volgende niet klikbaar is na het opladen van je CSV bestand, wil dit zeggen dat er fouten in je CSV bestand zijn. Je scrollt dan terug naar boven. Hier zie je dan een foutboodschap staan.

In dit geval is het tweede record met als weergavenaam “jos plessers” foutief. Het Domein van het e-mailadres is foutief.

Nadat het bestand opgeladen is, moeten we nog eventueel licenties toevoegen, en bevestigen dat we met het creëren van de gebruikers willen doorgaan.

Opmerking

er kunnen verschillende fouten voorkomen in een CSV file. Kijk zeker na of je CSV bestand gebruik maakt van komma’s als scheidingsteken en niet van bv puntkomma. Dit kan het geval zijn als je met Excel werkt. Je kunt dit nakijken door het CSV bestand te openen met een plain tekst editor zoals : Notepad++ of met Notepad. Gebruik hiervoor zeker geen Word of Wordpad daar dit geen PLAIN TEXT editors zijn.

Het aantal kolommen moet juist zijn (dus aantal komma’s), alsook de labels van de kolommen. Hier dien je ook op te letten of je met de Engelstalige of Nederlandstalige versie werkt, want dan verschillen ook de labels. (zie download: demo file ).