M365CA – Sleutel Services
Office Portaal
Toen Office 365 in 2010 op de markt kwam, bestond dit slecht uit een handvol services:
- Office 365 ProPlus Desktop versie van Office (Word, Excel, PowerPoint …)
- Office Online Online Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- SharePoint Online Collaboratie platform / intranet
- Exchange Online E-mail server
- Skype for Business Video communicatie
Ondertussen zitten er al veel meer service in zoals o.a.
- Teams Communicatieprogramma
- Power Automate Workflow
- To Do
- Stream Video opslag
- Planner projectopvolging
- ……
Nadat je aangemeld bent in Microsoft 365, kom je terecht op het Office Portaal. Hier zie je niet alleen je eigen documenten maar ook die, die met je gedeeld zijn.
Aan de linkerkant zie je een aantal Apps die direct beschikbaar zijn. Als je hier een Office App, zoals Word, Excel opent, dan wordt er een nieuw document gemaakt en opgeslagen op je eigen OneDrive.
Bovenaan in de werkbalk zie je een icoon in de vorm van een wafelijzer. Dit icoon vind je in elke app/service terug waarin je werkt, en bied je de mogelijkheid om een andere App te openen zonder naar het startscherm te moeten terugkeren. Op het App scherm is er ook een link voorzien Alle Apps waarmee je de niet getoonde Apps kunt terugvinden.
Exchange Online
Exchange online is de Service die ervoor zorgt dat het e-mail verkeer vlot verloopt. Je maakt van deze service gebruikt met behulp van het Outlook programma. Dit programma bestaat zowel in een online als in een Desktop versie. Je kan hiermee niet alleen je e-mails lezen, en versturen, maar ook contacten aanmaken in het systeem, je agenda raadplegen, vergaderingen organiseren en To Do’s maken.
SharePoint Online
SharePoint online bestaat uit verschillende websites waarop alle bedrijfsdocumenten terechtkomen. Elke persoon die toegang heeft tot de site, kan deze bestanden ofwel lezen, ofwel bewerken, afhankelijk van de rechten die deze persoon op de site heeft.
De sites behoren tot het intranet van het bedrijf. Men heeft hier niet alleen de mogelijkheid om documenten op te slaan, maar men kan ook koppelingen naar andere documenten, foto’s of sites opslaan (ook internet sites) of men kan Nieuws pagina’s maken. Tevens is het mogelijk automatisch een bedrijfsproces te starten als er een document gemaakt of gewijzigd wordt. Bijvoorbeeld een verlofaanvraag wordt opgeslagen, waarna deze automatisch doorgestuurd wordt naar de afdelingsleider die verlofaanvraag goed- of afkeurt, waarna dit document automatisch verder geleid wordt naar de personeelsafdeling. De aanvrager wordt automatisch op de hoogte gebracht van de afloop van zijn verlofaanvraag.
Office Online
Office Online zijn de online versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Deze programma’s kan je gebruiken zelfs al heb je geen Office Apps geïnstalleerd op je toestel.
Microsoft 365 Apps
De Microsoft 365 Apps zijn de Desktop versies van de gekende programma’s zoals Word, Excel, PowerPoint enz. … Je mag deze Apps op maximaal 5 toestellen downloaden en gebruiken.
Een van de grote voordelen van dit pakket tegenover een office pakket dat je koopt, zoals bv Office 2019, is dat je zolang je abonnement loopt, je steeds de nieuwste versies krijgt.
Teams
Teams is een service die helpt om een groep van personen efficiënt samen te laten werken. Teams is hierbij de gemeenschappelijke digitale werkruimte. Teams is bovendien een van de meest populaire chatprogramma’s van het moment. Met het programma, dat inbegrepen is bij veel Microsoft 365 licenties, kun je chatten, videobellen en online samenwerken met je collega’s of externen. Het chatprogramma is met name gericht op modern werken, waar medewerkers, vaak verspreid over verschillende locaties, met elkaar moeten samenwerken, ongeacht het apparaat dat zij gebruiken. Je kunt bijvoorbeeld per project een team maken en indien nodig kan je dit nog verder onderverdelen in verschillende kanalen.
